Otevřená pozice
alena.sanders@novacekandpartners.com
Hledáme novou kolegiální oporu pro zajištění bezproblémového života a fungování naší kanceláře.
ČÍST VÍCE
ČÍST MÉNĚ
Náš tým se rozrůstá a správná a efektivní organizace práce a stabilní a bezproblémové fungování organizačních záležitostí kanceláře je naprostým základem úspěchu. Jedná se tedy o pozici tvořící základ našeho týmu.
V případě zájmu prosíme o kontaktování a zaslání strukturovaného životopisu na e-mailovou adresu: alena.sanders@novacekandpartners.com
TYP ÚVAZKU: full time
MŮŽETE OČEKÁVAT:
· lidsky skvělého – ale neustále rozlétaného šéfa, velmi pestrý, kreativní a inspirativní kolektiv
· férový přístup
· prostor pro realizaci vlastních myšlenek, protože naše projekty jsou plné úkolů, které je třeba řešit a dotahovat do konce!
· možnost setkávat se s inspirativními lidmi – např. z oblasti architektury, urbanismu, městského plánování
PŘEVEZMETE ODPOVĚDNOST ZA:
· zajištění funkčního života našich kanceláří (office management), vč.:
udržování administrativních systémů, vč. ukládání dat, reportování, archivování
zásobování kancelářskými potřebami
správy a údržby kancelářských zařízení a vybavení
vedení hotovostních výdajů a evidence nákladů, spolupráce a komunikace s účetní
· koordinace interních dlouhodobých projektů vedoucích k lepší organizaci práce a kanceláře:
nastavování procesů v rámci platformy
implementace dílčích systémových změn
udržování pracovních šablon a postupů
· podporu šéfa v řízení jeho pracovního života:
organizace a udržování elektronického kalendáře, domlouvání schůzek a poskytování podpory – myšlení “3 kroky dopředu” ;-)
efektivní zajišťování služebních cest (vč. dopravy, ubytování, pojištění, víz, ap.)
koordinace týmových setkání (vč. dvojité prověrky, že všichni dotčení mají připravené své prezentace / informace …), koordinace & spolupráce na přípravě prezentací
· posilování a rozvoj vnímání firmy ve světě:
komunikace s médii, propagace
koordinace prezentace firmy na webu a sociálních sítích
· produkci workshopů za účelem:
rozvoje výzkumných projektů
vyučování tématu nemovitostního developmentu
PŘI SPOLUPRÁCI S NÁMI VYUŽIJETE:
· smysl pro detail / pečlivost / zodpovědnost – vaše okolí se rozčiluje, že jste detailist(k)a? …i my věříme, že na každém detailu záleží
· pohotový člověk – samostatně a logicky rozvíjí „výzvy“, které padají z hlav kolegů
· nadšení pro organizaci – kolegové na projektech uvítají někoho, kdo připraví celé zázemí pro hladký průběh seminářů, workshopů / zajistí účast kolegů, partnerů a dalších lidí
· časovou flexibilitu – šéf bývá často na cestách napříč časovými zónami a spoléhá na vaši podporu
· schopnost učit se / vstřebávat nové impulzy a zpracovávat je
· výborné komunikační dovednosti – úsměv sluší každému: stojí téměř nic a generuje hodně, integrita v lince “slovo – myšlenka – skutek”
· schopnost řešit více úkolů – agenda je značně široká: když převezmete úkol – spoléháme, že ho dotáhnete do konce; umíte si ověřit, že rozumíte tomu, co máte dodat!
· pro-aktivitu: nečekáte, že vás někdo zaúkoluje – stále máte zásobu úkolů k řešení (a když ne, najdete si vhodný úkol)
· schopnost rozsévat dobrou náladu – umíte okolo sebe šířit dobrou energii
· agilní přístup k práci – pracujeme v dynamickém prostředí plném požadavků a je třeba neustále se přizpůsobovat změnám
· znalost angličtiny, protože v našich projektech to často bývá jazyk, kterým se domluvíme všichni, znalost češtiny
· počítačovou gramotnost pro práci s MS Office: Word, Excel, PowerPoint (budete připravovat dokumenty, prezentace apod.), a otevřenost se rychle zorientovat ve Wrike pro organizaci kolegů a partnerů na projektech a v prostředí SharePoint (podpoříme!). Orientace v programech Adobe (Photoshop, InDesign) je výhodou.
ČÍM SE ZABÝVÁME:
Platforma 4ct je síť nezávislých expertů v oblasti plánování a rozvoje měst a obcí (urbanistů, architektů, urbánních ekonomů a dalších), kterou v roce 2015 založil Tomáš Ctibor, první ředitel Institutu plánování a rozvoje hl. města Prahy (IPR). Našim cílem je pomáhat vytvářet inovativní, silná, konkurenceschopná, soběstačná, udržitelná a přizpůsobivá sídla naplňující potřeby 21. století. Poskytujeme komplexní služby, které vedou k pozitivnímu, ekonomicky proveditelnému a udržitelnému rozvoji regionů, měst a obcí, jednotlivých území i konkrétních projektů. Specializujeme se na analýzu, nastavení a koordinaci procesu a řízení rozvojových projektů. Věnujeme se územnímu plánování, rozvoji a transformaci měst a regionů, analýzám území, urbanistickým studiím, studiím proveditelnosti i samotné organizaci plánování.
Pracujeme na strategických projektech pro veřejný sektor i soukromé investory. Mezi nejvýznamnější projekty, na kterých jsme se v poslední době podíleli, patří účast v mezinárodní urbanisticko-architektonicko-krajinářské soutěži na rozvoj jezera Milada, v které jsme ve spolupráci s Civitas, Zdeňkem Sendlerem a Coll Coll získali druhé místo. Účast v architektonické soutěži na nové hlavní nádraží v Brně ve spolupráci se Snøhetta, Civitas a Thornton Tomasetti. Příprava ověřovací ekonomické studie a koncepce pro Pražskou tržnici nebo spolupráce při přípravě rozvoje autobusového nádraží Florenc v Praze a Nové čtvrti Trnitá v Brně.
